常総100km徒歩の旅 スタッフ活動日誌

     常総100km徒歩の旅の準備活動の様子などをお伝えしていきます。

常総100km今日この頃

こんにちは!
2014年新しい年が始まりましたね(´∀`*)
常総100km徒歩の旅は今年度で第8回を迎えます!
ここまで継続できているのは、地域の方々のご協力と
参加してくれる子どもたちの元気なエネルギーのおかげです♫
そしてこれからも皆さんのことを応援しています!

さて、昨年末からスタッフは、新しいスタッフメンバーを募集しています。
ブログを見ているそこの君!この夏、一緒に100km歩いてみないかい!?
筑波大学を始め、いろんな場所で説明会を行っています。
ホームページやFacebookページを見てみてください!

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  • 07月27日 第20回 100kmスタッフ会議 ~本番まで9日!

本番まで10日を切り、各所で昼夜動きっぱなしという忙しさのなか迎えた第20回ミーティング。

今回も取手商工会館で会議にて、朝9時からの開始です。
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ちょっとしたトラブルで遅れてしまったので残念ながら見られなかったのですが、今回は前回省略した3分間スピーチをきちんとやったそうです。
このスピーチは指名されてするのではなく自発性に任せて行っているものなので、立候補者が現れないなんていう時も初期には稀にあったりしたのですが、今回は4人もスピーチを行ったそうです!
本番に向けての士気が高まっていることの表れですね!


さて、午前中は基本的に各室ごとのミーティングです。
私の所属する総務情報室ではゴール地点である守谷駅の下見に行ってまいりました。
一番感動するであろう瞬間のゴールをどう演出するか、現場で様々なアイデアが飛び交いました。


そしてあっという間に午後に。
午後は毎週ミーティングの開始時に皆で唱和している100km徒歩の旅 綱領の暗唱テストで幕を開けました。さぁて、覚えているかな……?
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子ども支援室と安全支援室は班ごとに、それと総務情報室、生活支援室&社会人スタッフの9つにわかれて発表を行いました。
きちんと言えた班、うろ覚えで食い違ってしまい苦笑する班、それが発展して漫才のようになってしまった班などなど。会場は笑いが絶えません。
個人的に気になった点としては……“何事にもくじけず”と言っている人が半数以上だったこと。
正しくは“何事もくじけず”ですよ~


そのあとは団長講和。
子どもたちを甘やかすのではなく“距離感を持って接する”という概念についての説明。
たとえば子供同士がけんかしてしまった場合、すぐに仲裁に入るのではなく様子を見つつ自分たちで解決させる手段を見出させるなど。何でもかんでも介入してしまっては生きる力をはぐくむという100kmの意義がなくなってしまいます。
講和の最後に、本番までに是非見ておいて欲しい!というつくし路100km徒歩の旅団長体験記の紹介がありました。最初に100km徒歩の旅を立ち上げ、全国の100km事業を束ねる梶原団長の団長としてのエピソードが綴られています。色々と発見があるのでぜひじっくり目を通しましょう!


そしてコースプレゼンへ。
安全支援室で分担し、各日程のコースの詳細について担当者が前で発表します。
写真や曲がるポイント、注意するべき点などを地図上に書き込んだ図を用いてわかりやすく説明がなされていました。
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次に安全支援室団長補佐のまさから熱中症についての説明を受けました。
熱中症についての正しい知識を共有することでスタッフ全員がいざというとき対応できるようにしたり、自身の体調管理に役立てたりするためのもの。
手書きできちんとまとめられていて非常にわかりやすい発表でした!


残された1時間程度で各室ミーティングを行います。
子ども支援室と安全支援室では、子どもたちが4泊5日の間に具体的にどのような行動をとれば100km徒歩の旅 心得を会得することができるのか、またそのためにスタッフはどのように行動するべきかなどについて円陣を組みとことん詰めた議論を行いました。
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団長や会長、社会人スタッフも加わってヒートアップ!
一方その間総務情報支援室や生活支援室では予算や備品リスト、当日の行動計画など本番に直結する具体的なことについての調整に追われていました。


17時前に次回設定とフジによる閉会宣言。
とは言ってもその後しばらくは各室間の打ち合わせでごった返していました。
総務情報支援室の団長補佐は書く方面への対応大忙しです。
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ものすごい夕立に直撃し、視界ゼロの豪雨やひっきりなしに光る雷にヒヤヒヤしながら帰路につきました。
本番ではこのような天候に合わないよう祈りたいですね。
また、運悪く夕立に遭遇したときでも落ち着いて対処できるように対策を練っておきたいものです。



さて、次回のミーティングはなんと本番2日前です。
やることが多くて大変だけれども、最優先すべきは体調管理です!
本番子どもたちの元気さに負けない笑顔で100kmを成功させましょう!
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  • 07月20日 第19回 100kmスタッフ会議 ~本番まで16日!

普段は各室ごとに準備を進めているスタッフですが、基本的に毎週日曜日は取手商工会館に集って全体ミーティングを行っています。
昨年末から始まり、今回ででなんと第19回目になります。
最初の頃は10人程度しかいなかった学生ボランティアスタッフも、今では40人を超える大所帯になりました。
人数が増えると情報のやり取りや意識の統一などの点で全体のまとめるのが難しくなっていきますが、各室のリーダーである団長補佐をパイプとした組織体系、毎週のミーティング、メーリングリストなどを活かして努力しています。
でもやっぱり一番大事なことはひとりひとりの意識!
100kmを成功させるぞという目標に向かって積極的に考え行動し、関わっていくことが全体の士気に直結していきます。

本番まで16日と迫った今回の会議、どのようなことを話し合ったのか少しばかりお伝えしていきます。



普段は正午や1時からといったお昼にスタートしていたミーティングですが、本番間近の今回は朝9時からのスタート。


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先週の子供研修会にて司会を務めたわかの爽やかな開会宣言。
続いて綱領唱和。みんなそろそろ覚えたかな?

いつもならこの後最近思ったことを演説する“3分間スピーチ”や、おすすめの本を紹介する“本紹介”というのを行うのですが、今回は会議に専念するとのことで無しになりました。


各室ミーティング開始。
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ときどき笑いも起きたりしますが、ミーティング中は真剣そのもの。
彼らの集中を削いでしまわないか心配で、カメラを向けるのを躊躇してしまうほど……!

午前中、総務情報室では廃園になった保育園へと向かい、保管している備品を確認。
リストと照らし合わせ、今後何が必要になのかを議論し具体策を出しました。
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商工会館の駐車場にてツバメの巣を発見(↑写真右端)。
この子たちもじきに親離れして一人立ちしていくのでしょう。


お昼頃になって午前中に下見に出ていた安全支援室や団長が商工会館に到着。
30分の昼食休憩をはさみ、ミーティング再開です。

14時から、13日に行われた参加者・保護者研修会の反省を各室ごとに発表。

ここに描き切れないほど多くの反省点が挙げられました。
団長は100点満点中60点評価。
この研修会は本番のリハーサルでもあるので、今回の反省点を本番に活かそう!というアドバイスをいただきました。

社会人スタッフの角田さんからは
「会議を聞いていると真剣に議論をしているのはわかるが、事実報告にとどまっていて“目標をどこに定めて議論しているのか”がまったく感じられない。」
とのやや厳しいお言葉。
僕も含め、その場にいたスタッフ全員がかなりハッとさせられたことと思います。
本番まで16日。
100kmを成功させるためには個々の心構えが重要であるということを再認識させられました。


ミーティング全景
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気がつくといつのまにか17時に。
本日の成果や、各室に向けての連絡事項を発表。
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閉会宣言とチクサクコールが終わって解散になっても、各室とも19時頃までミーティングが続きました。

朝から晩まで一日中ミーティングだったのはひょっとしたら今回が初めてかもしれません。
けれども不思議と長いとは全く感じず、むしろ解散後も延々と続けてしまうという有様。
本番に向けての意気込みがひしひしと伝わってきます。


来週のミーティングは一週間後。とはいっても各室とも作業に追われる毎日です。
やることが多くなると方向性を見失いがちですが、角田さんの言葉を肝に銘じ今やっていることが趣旨とずれてはいないだろうか?などを今一度振り返ることも忘れないように!



暑い日が続いているけれど、体調を崩さずに。来週もまた元気でお会いしましょう!
  • 参加者・保護者研修会 無事終了しました!

気がついたら本番まで1ヵ月どころか3週間を切っていますね!

このブログでは僅かな期間ではありますが、本番までの準備や9月の報告会に向けてのスタッフ活動の様子をお伝えしていきます。
スタッフミーティングの雰囲気など、公式ホームページ上では伝えきれない日々の様子を参加者や保護者の皆さんにお伝え出来ればと思っています。
ご意見などございましたらコメントをお願いします。



さて、最初となるこの記事では日曜日に行われた参加者・保護者研修会の様子を保護者とは別の場所で研修会をしていた子どもたちの様子を中心にお伝えします。




スタッフは6月8日の任命式にて

・子ども支援室
・安全支援室
・生活支援室
・総務情報支援室

の4つに分かれ、以後それぞれの支援室で連絡を取り合いつつ作業を分担して活動をしてきました。

この研修会に向け、子ども支援室では研修会で行うレクリエーションを考えたりしながら子どもたちとの接し方を学び、安全支援室では子どもたちの健康状態確認や駐車場や保護者の別会場への誘導、生活支援室では宿泊地や休憩場所の下見をこなしつつ司会や人手の足りない配置へのフォロー、総務情報支援室ではしおりの作成や会場設営などの準備を行ってきました。
万全とは言えなかったかもしれませんが、各室のメンバーひとりひとりが全力でこの研修会に向けて努力してきました。



そして迎えた当日。
午前9時過ぎ、各室のリーダーである団長補佐や総務情報支援室などが先陣を切って会場に到着。
準備A準備B
次々とメンバーが集まり、各室ごとのミーティングや会場設営を通して行程を確認します。

12時半頃から参加者が続々と見えてきました。駐車場誘導や受付は大忙し!
受付
子どもたちはネームプレート用の顔写真を撮影し、保護者と別れて各班の列につきます。
……やっぱり少しばかり緊張しているみたい。子ども支援室の腕の見せどころです!


参加者がほぼ揃った13時半過ぎ、予定通り開会。
開会
阿部会長と田島団長による挨拶の後、子どもたちはこの場所で、保護者は安全支援室に誘導され別会場で、それぞれ研修会が始まりました。
子どもたちはリーダーサブリーダーによる案内のもと、列に並びます。


班ごとに円になって自己紹介。
ともに100kmを歩く仲間たちと初顔合わせです。
自己紹介A自己紹介B
名前や呼んで欲しいあだ名、最近ハマってるもの、特技、好きな食べ物や嫌いな食べ物……などを一人一分で自己アピール。


テレビの前に集まって“学の夏休み”というアニメーションを鑑賞。
DVD.jpg
見終えた後、思ったことや感じたことを話し合いました。


そして自己紹介やアニメを通じて考えたことをふまえ、100km徒歩の旅に向けて各班ごとの目標を決め、発表してもらいました。
発表1発表5~7



15分程度の休憩時間。
子どもたちはおしゃべりしたり走り回ったりと大はしゃぎ。あまりの賑やかさにびっくり!
休憩A休憩B休憩C
スタッフも休憩をはさみつつ後半のレクリエーションの予定や健康状態調査票を確認したりしています。


さて休憩時間の熱も冷めやまぬまま、研修会は後半に突入。
後半は親睦を深めるためのレクリエーションが中心です。

おちたおちたゲーム
おちたおちたゲーム
「おーちたおちた♪」
「なーにがおちた?」
「……リンゴっ!」
フェイントもあって大盛り上がり!


自己紹介ゲーム
自己紹介ゲームA自己紹介ゲームB
隣の人の自己紹介に自分の自己紹介を付け加えて回していきます。
どんどん長くなっていくけど、ちゃんと覚えられるかな?


ジェスチャーゲーム
ジェスチャーAジェスチャーB
頭をひねって動作を考えます。どう動けばうまく伝わるかな?
2分後に司会が時間切れを宣言するまでにいくつ答えられることができるかな。


ここでコールの達人が登場!2種類のコールを練習します。

歩調コール
歩調コール
疲れてきたとき、気合いを入れるときに足並みをそろえるためのコールです。

チクサクコール
チクサクコールAチクサクコールB
歩き始める前など、一致団結して気合いを入れるためにかけるコールです。

両方ともしおりに載っているので本番までにしっかりと覚えよう!


気がつくと17時。保護者の方が研修を終え戻ってきました。
閉会A閉会B
出来たての名札を受け取り、最後にみんなで大きな円を作って覚えたてのチクサクコールを披露!
本番に向けて気合十分です!


おつ~
“立つ鳥跡を濁さず”会場は綺麗に掃除します。
ハードな一日でしたが、子どもたちの元気さに負けてはいられません。




次にみんなと会うのは本番、100km出発式の8月5日になります。
体調を崩さないように注意してくださいね。

スタッフ側も昼夜準備を重ね万全を期していきますので、よろしくおねがいします。
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